Nên in hóa đơn khổ A5, A6 hay 7×10? Hướng dẫn chi tiết cách chọn kích thước phù hợp theo ngành nghề, nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Các khổ hóa đơn phổ biến hiện nay
Khi đặt in hóa đơn, doanh nghiệp thường lựa chọn 3 kích thước thông dụng nhất:
Hóa đơn khổ A5 (14.8 × 21 cm)
- Kích thước lớn, đầy đủ thông tin
- Dễ ghi chép, phù hợp với nhiều ngành
- Chuyên nghiệp, sang trọng
→ Là loại được dùng nhiều nhất hiện nay.
Hóa đơn khổ A6 (10.5 × 14.8 cm)
- Nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí
- Phù hợp cửa hàng bán lẻ, shop thời trang
- Dễ mang theo, dễ bảo quản
Hóa đơn 7 × 10 cm (rất nhỏ – dạng mini)
- Thường dùng cho các cửa hàng nhỏ
- Ghi nội dung cơ bản: tên hàng – số lượng – tổng tiền
- Thích hợp dùng nhanh, không cần quá nhiều thông tin
Ưu và nhược điểm từng khổ hóa đơn
Hóa đơn A5 – Chuyên nghiệp nhất
Ưu điểm:
- Nhiều không gian để trình bày thông tin
- Phù hợp mẫu hóa đơn 2 liên, 3 liên
- Dễ sử dụng trong các công ty lớn
- Ghi rõ ràng các mục: đơn giá, mã hàng, thuế suất...
Nhược điểm:
- Tốn giấy hơn → chi phí in cao hơn
- Kích thước lớn, cần cặp/kẹp lưu trữ
Nên dùng cho: Công ty thương mại, xuất nhập khẩu, xây dựng, logistic, văn phòng, gara ô tô, điện máy…
Hóa đơn A6 – Tiết kiệm và tiện dụng
Ưu điểm:
- Chi phí thấp
- Kích thước vừa đủ, dễ sử dụng
- Nhỏ gọn nhưng vẫn thể hiện được các nội dung cần thiết
Nhược điểm:
- Không phù hợp với doanh nghiệp cần ghi nhiều mục
- Font chữ phải thu nhỏ lại
Nên dùng cho: Shop quần áo, mỹ phẩm, phụ kiện, tạp hóa, siêu thị mini…
Hóa đơn 7 × 10 – Nhỏ nhất, rẻ nhất
Ưu điểm:
- Rất tiết kiệm
- In nhanh, chi phí cực thấp
- Dễ xé, dễ phát hành
Nhược điểm:
- Quá ít không gian nội dung
- Không phù hợp ngành cần tính thuế, ghi chi tiết
- Không phù hợp hóa đơn chuyên nghiệp
Nên dùng cho: Xe ôm, quán ăn bình dân, cửa hàng nhỏ, bán mang đi…
Nên chọn khổ hóa đơn nào cho doanh nghiệp bạn?
Hãy dựa vào 3 yếu tố quan trọng sau:
Ngành nghề kinh doanh
- Cửa hàng nhỏ, shop thời trang → A6 hoặc 7×10
- Công ty thương mại, dịch vụ → A5
- Quán ăn, cà phê → A6 hoặc 7×10 tùy nhu cầu
Lượng thông tin cần thể hiện
- Ghi chi tiết nhiều mục → A5
- Ghi đơn giản → A6 hoặc 7×10
Ngân sách in ấn
- Muốn tiết kiệm → A6 / 7×10
- Muốn chuyên nghiệp → A5
Bảng so sánh nhanh để lựa chọn đúng
| Kích thước |
Mức độ chuyên nghiệp |
Chi phí |
Phù hợp doanh nghiệp |
| A5 |
⭐⭐⭐⭐⭐ |
Cao hơn |
Công ty lớn, dịch vụ cần chi tiết |
| A6 |
⭐⭐⭐⭐ |
Trung bình |
Shop, spa, siêu thị mini |
| 7×10 |
⭐⭐ |
Rẻ nhất |
Cửa hàng nhỏ, bán lẻ nhanh |
In Ấn Trần Hùng – Nhận in hóa đơn A5, A6, 7×10 theo yêu cầu
- In 1 liên – 2 liên – 3 liên
- In offset sắc nét – giấy carbonless chất lượng
- Thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu
- Giao hàng nhanh tại Bình Dương (TPHCM) và các tỉnh
- Giá tốt – hỗ trợ in số lượng ít
Không có kích thước hóa đơn nào là “chuẩn nhất”, chỉ có loại phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Việc chọn đúng khổ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và sử dụng thuận tiện hơn.
CÔNG TY TNHH MTV SX - TM & DV IN ẤN TRẦN HÙNG
